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子木传媒 > 聊城OA办公系统

聊城OA办公系统

系统概述

在网络化和电子化日益普及的新形势下,企业或政府机关迫切希望把繁琐复杂的业务流程,转化为计算机应用,来实现随时沟通、共享信息,以及解决传送报批过程中的效率低下问题。

科淳公司提出基于事务流程可配置、流程性的工作能够按系统定义自动进行流转的工作流理念,为用户量身定制适用于其自身业务办公需要的应用系统。并且为了保护用户的投资,系统还为用户原有的数据库业务处理系统提供了接口。

一、应用范围

  oa办公系统系统适用于企事业单位内部的公文处理、信访管理、会议管理、报告审批;企业范围内各种日常工作的计划、总结和汇报、材料和资金的申请和审批、合同的执行、技术创新的讨论和管理等等。系统带有大量日常业务处理流程的模板,基本满足了企事业单位的办公需要,另外用户还可以自己定义。

二、工作流的事务处理方式

1.工作流定义和调整 --应用、过程、任务三要素机制

  系统采用将每个办公事务审批流转应用定义相应的流转过程和使用的审批表单。流转过程是由多个流转任务按序排列组成的,每个任务定义相应的用户权限。流转过程可以通过过程的定义和此过程中包括的各个任务的定义来进行新建和修改,因此实现了新的公文审批程序的建立和公文的流转环节次序的调整。

2.工作流执行--自动传送和选择提交

公文的流转是按照系统的定义,一个接一个的任务环节依次进行审核、审批发流转的。如果一个环节下有多个后续环节,则通过用户的选择进行。在公文的处理中,按任务办理状态的不同(待办工作/在办工作/办结工作)进行了分类。在进行业务处理表单的过程中,可以看到从业务数据库中传递来的数据,用户可以在本环节许可的范围内添入必要的信息,在进行工作提交给下一个人的时候,这些信息也被写入业务数据库中。

3.工作流控制--流程监控

在公文的流转过程中,具有相应权限的人员可以进行监控管理,给工作人员发催办信息以督促其办理,系统管理员也可以对由于工作人员操作失误引起的流程堵塞情况进行调整和恢复。

三、产品特点

流程化:通过工作流预定义实现部门/工作组协同工作

语音化:语音电话和会议,方便交流

网络化:远程报表定义、传送、合并

层次化:支持各级组织机构及其下属序列的层次结构的业务逻辑

规范化:一个统一的信息发布与管理和办公自动化平台

四、技术优势

本软件是一个可自助设计的平台:技术的标准化程度要高,开放程度要好,企业可以根据要求自行定义 电子公告牌、讨论组,以及电子流。而一般的OA系统往往采用定制路线,把企业的需求固定化,当企业出现新的需求时,还需要重新设计。

1、互联网版:

服务器之外不需要安装客户端,能上网就能随时随地随心使用本软件,适合任何应用环境的分布式管理,可管理总公司、分公司、办事处

从Client/Server结构体系转Browser/Server结构体系,最终用户界面统一为浏览器,应用系统全部在服务器端,是标准的三层结构体系。系统负载轻,开放性好,系统维护升级方便。而国外厂家往往采用Client/Server结构体系,有较大限制。

2、内部通信功能:在企业局域网上,基于TCP/IP技术实现企业内文本呼叫和语音呼叫,为企业节省电话交换机系统成本。

3、标准数据接口:提供标准的数据接口,可接入企业原有的ERP系统、财务系统、人事系统等数据库。

4、开放性:无限制用户、无限制节点、无限制分支机构;可兼容其他运行的应用系统,易于扩展

5、易用性:可远程安装、远程维护、远程升级;支持动态主机、动态IP;

6、安全性:在安全等级、CA认证系统、SSL等各个环节都采取有力的安全保证措施,支持电子签名/签章

五、系统组成

办公自动化系统由多个模块组成,构成完整的办公和协作系统,有效提高公司办公效率,保证了公司办公自动化。强大的功能、华美的界面,实现无纸化自动化办公是你最佳选择!

模块组成如下:

个人桌面、信息发布、人事管理、考勤管理、工作计划、公文流转、会议管理、审批登记、用款管理、报销管理、客户资源、办公用品、车辆管理、资料管理、档案管理、资产管理、系统管理。

下面逐个对模块功能和使用进行介绍

(一)、个人桌面

个人桌面是用户的最基本功能,包括:

1. 即时短消息,很象互联网社区的短消息,可以单个或者多个广播发送给系统的其它用户,如果该用户在线,短消息图标就会闪动,及时通知。其他模块也可能调用短消息系统发送即时消息。

2. 最新信息,这是公司发布的公告通知等,信息发布也可以用邮件方式和短消息方式同时发送,避免漏看

3. 待办事宜,列出下面的待办事宜数量,可以直接进去办理

您应参加的会议 [0]您未阅读的邮件 [0]

该您办理的公文 [0]需您审批的申请 [0]

已同意未借阅的图书 [0]已同意未销假的请假单 [0]

您未确认的加班 [0]已同意未领款的用款申请 [0]

您未归还的用款 [0]已同意未登记领款的报销单据 [0]

在您名下的资产 [0]您所借阅的图书 [0]

4. 我的工作,显示我的工作计划,可以进入增加修改计划,没有计划类别的权限则不能增加计划

5. 今日日程,显示所有的日程安排标题,可以进去增加和修改日程.日程类别自动增加,增加后作为下次类别选择,可以按日、按周、按月,以及今天显示日程。

6. 生日提醒,显示今天公司谁过生日,买蛋糕就不会忘记了

7. 个人工具
邮件管理,邮件系统可以在系统内互发邮件,不经过邮件服务器,非常方便,也可以连接到Internet上收发邮件,就是流行的webmail系统

办公申请,对于办公需要申请的可以通过办公申请,办公申请需要经过办公流程发送给其他审批人员,审批结果反馈给申请人,如用车申请。

名片管理,把自己收到的名片记录下来,可增加名片夹分类,通信录也可以在这里记录

个人理财,个人收支项目可以在这里记录,不过也许没有人使用哦,不想泄漏个人收入吧,不过借钱倒可以在这里记录

考勤签退,登陆后自动签到,下班则签退,本系统只考虑朝九晚六上班制度,跟上国际化

离线设置离线了不忘告之大家,比如出差,大家可以方便联系

修改口令常常修改口令也是必要的,要亲修改口令

BBS论坛,进入论坛讨论,只有匿名论坛(需要注册)和拥有权限的论坛才可以参与

8、个人文件存储共享个人相关资料

9. 常用链接记录网址

(二)、信息发布

信息发布用来发布公共信息和栏目管理,包括

公告栏:增删修改公告栏目

栏目管理:增删修改信息栏目(电子期刊)

信息发布:发布通知公告等信息

链接管理:网址管理

留言版:最新留言、所有留言

BBS管理:论坛栏目管理,管理论坛话题信息,增加精华等,不能在这里发言讨论

交通管理:飞机、火车、班车班次管理

区号管理:邮编区号管理

(三)、人事管理

员工人事管理

招聘人员管理

信息维护:增加修改删除员工

调动分配:调动分配和员工离职

离职人员:显示离职人员,离职人员可以删除也可以复职

部门人事:部门经理可以看到自己部门的人事资料

全体人事:给总经理看的,人力资源部门也可以查看

人事字典:维护籍贯、民族、职称、政治面貌字典

奖惩管理:奖惩人员、数量、金额、原因

信息维护-〉调动分配-〉离职人员-〉复职/删除

(四)、考勤管理

请假销假:申请请假和销假在这里进行,请假需要设置请假流程,经审批可以看到审批状态,销假也在这里进行,经过销假核准栏目内的同意销假后才可以销假,否则不准销假。

销假核准:批准销假后才可以销假,时间不正确可以不同意销假,让他修改实际请假时间。可以审核所有销假,管理员使用

加班确认:申请加班,需要设置加班申请流程

加班核准:核准加班情况,可以核准所有加班假,管理员使用

统计生成:生成所有员工的考勤统计

统计查询:查询所有部门的考勤统计

个人查询:查询自己的考勤统计, 明细中的备注可以有当天的请假和加班信息

设置休息日:每月设置,让考勤不统计休息日

类别维护:请假类别,如病假

流程:请假-〉审批-〉销假核准-〉销假

加班-〉审批-〉加班核准

(五)、文档数据库平台

文档库自助生成系统:企业可根据需要自定义生成多种类型的文档。

OA办公系统定制10000元起,欢迎来电咨询:13256353339